Rozpoczęcie własnej działalności zawsze budzi pewne obawy. Tyle nowych rzeczy: księgowość, terminy, zeznania podatkowe, składki – łatwo gdzieś popełnić błąd. Dobrą wiadomością jest to, że polskie ustawodawstwo to rozumie i dla początkujących przedsiębiorców przewiduje ono pewne ułatwienie, tzw. „prawo do błędu”. Przyjrzyjmy się zatem, co to jest, komu przysługuje.
Czym jest Prawo do błędu
Jest to przepis ustawy (Prawo przedsiębiorców, art. 21a), który obowiązuje od 2020 roku. Zasada jest prosta: jeśli początkujący przedsiębiorca z powodu braku doświadczenia naruszy jakieś przepisy, za pierwszym razem nie zostanie od razu ukarany grzywną. Zamiast grzywny otrzyma pouczenie. Działa to w następujący sposób: najpierw organ wzywa do usunięcia naruszenia i jego skutków w wyznaczonym terminie. Jeśli wszystko zostanie naprawione na czas, sprawa zostanie zamknięta pouczeniem, bez kary pieniężnej. Działa to również w drugą stronę: jeśli sam zauważyłeś błąd i naprawiłeś go jeszcze przed kontrolą, a następnie powiadomiłeś o tym organ, również nie zostanie nałożona grzywna.
Kto może skorzystać z tego prawa?
Obowiązują tu jasne warunki. Możesz z tego przywileju skorzystać, jeśli:
- jesteś osobą fizyczną wpisaną do CEIDG, tzn. prowadzisz JDG lub jesteś wspólnikiem w spółce cywilnej;
- działasz dopiero pierwszy rok: naruszenie miało miejsce w ciągu 12 miesięcy od daty rozpoczęcia działalności;
- powróciłeś do działalności po przerwie, ale tylko pod warunkiem, że od momentu zawieszenia lub zamknięcia działalności upłynęło co najmniej 36 miesięcy.
Kiedy nie można powołać się na Prawo do błędu?
To ustępstwo nie zadziała, jeśli:
- już wcześniej naruszyłeś tę samą zasadę (ważne: jeśli naruszenie jest inne i wcześniej nie miało miejsca, prawo do popełnienia błędu nadal obowiązuje);
- naruszenie jest poważne (rażące) lub trwa długo, na przykład, rozpoczęło się w pierwszym roku, ale trwało dalej po upływie 12 miesięcy;
- prowadzisz działalność bez zezwolenia lub licencji wymaganych przez prawo lub z naruszeniem ich warunków;
- sankcja wynika z prawa UE lub traktatów międzynarodowych;
- usunięcie naruszenia jest niemożliwe lub spowodowało ono nieodwracalne skutki;
Prawo do popełnienia błędu to dobra poduszka bezpieczeństwa, ale dość cienka: nie da się na niej dobrze wyspać. Obowiązuje tylko przez rok i nie obejmuje wszystkiego, więc poleganie wyłącznie na nim jest ryzykowne. Znacznie pewniej jest od samego początku prowadzić księgowość prawidłowo, a o to zadba LEVO Group. A skoro już mowa o bezpieczeństwie, to w naszym biurze księgowym jest ono zapewnione: odpowiadamy za naszą pracę w ramach polisy ubezpieczeniowej. Od pierwszego dnia będzie przy tobie odpowiedzialny specjalista, który zadba o terminy, deklaracje i formalności, a ty będziesz spać spokojnie i żadna poduszka bezpieczeństwa nie będzie ci potrzebna.
A co w przypadku przedsiębiorców „ze stażem”?
Prawo do popełnienia błędu to przywilej początkującego. Doświadczony przedsiębiorca ponosi za te same naruszenia pełną odpowiedzialność, a cena pomyłki bywa daleka od symbolicznej. Za nieterminowe złożenie pliku JPK_V7 kara może sięgać nawet 120 dziennych stawek. Zaniżenie kwoty VAT w deklaracji grozi dopłatą w wysokości do 30% zaniżonej kwoty. Natomiast sprzedaż bez kasy fiskalnej, gdy jest ona obowiązkowa, wiąże się z dodatkowymi 30% VAT od takich transakcji oraz grzywną. A to tylko niewielka część obszarów, w których przedsiębiorcy zazwyczaj popełniają błędy. Większość takich pomyłek nie wynika ze złego zamiaru, ale jest zwykłym „nie wiedziałem”, „zapomniałem” lub „nie zdążyłem”. Jednak urzędu skarbowego co do zasady to nie interesuje.
Jak uniknąć tego wszystkiego?
Odpowiedź jest dość prosta: powierzyć księgowość profesjonalistom. Właśnie na samym początku, kiedy jeszcze obowiązuje prawo do popełnienia błędu, warto wszystko prawidłowo zorganizować, aby później, gdy na ten przywilej już nie będziesz mógł się powołać, firma działała jak szwajcarski zegarek. Specjaliści z LEVO Group zajmą się liczbami, przepisami i wszystkimi formalnościami, zarówno w przypadku JDG, jak i spółki z o.o. Bierzemy na siebie nie tylko prowadzenie ksiąg, ale także odpowiedzialność za nie. Dla ciebie oznacza to spokój, który nie kończy się po 12 miesiącach. Umów się na konsultację, przyjrzymy się właśnie twojej sytuacji.
Więcej informacji na temat podatków, JDG i spółki z o.o. znajdziesz w naszych innych artykułach.
